7-4-1 多次元分析表とは

多次元分析表とは販売管理で蓄積されたデータを色々な角度から分析し、経営に有効な情報を引き出すための強力なツールです。
販売管理では日々売上や仕入のデータを入力しています。これらは請求書の作成や支払の管理のために必要なデータですが、単にそれだけで終わるのでは貴重な情報を捨てるようなものです。販売管理で入力されたデータにはこれからの営業の資料となる貴重な情報が含まれています。例えば売上データには、日付、得意先、支店、商品、決済区分(掛または現金)、２つの伝票区分(担当者や催しなど)などの情報と関連付けられた売上数量、金額、原価などの情報が蓄えられています。また取引先には２つの取引先区分が、商品には商品部門と２つの商品区分が設けられています。
これらの情報を組み合わせることによって、例えば地区別売上集計表、月別担当別粗利表、地区別商品別売上分析票などの管理帳票を得ることができます。従来の古い手法では、必要に応じてこれらの帳票を作るプログラムを個別に用意していましたが、これらの情報の組み合わせ方法は数え切れないほど多く、ユーザー様の欲しい帳票を全て用意することは不可能です。
そこで当システムではこれらの管理帳票を個別に提供するのではなく、お客様がその場で任意の項目の組み合わせで情報を整理分析する手段として多次元分析表を用意しました。多次元分析表を用いれば膨大なデータを色々な視点から分析し、真に必要な情報を抽出することが可能になります。

当システムの多次元分析表では、帳票の頁、欄(列)、行の各々に自由に項目を指定することができます。特に行には３種類までの項目が設定できます。また前年対比を行うことも可能で実質的に６次元の集計が可能です。

7-4-2 多次元分析表の操作

ツールバーの[売上管理]ボタンを押し多次元分析表を選ぶと「多次元分析表の設定」ダイアログが表示されます。

7-4-3 メニューへの登録

多次元分析表は通常は設定ダイアログが表示され、項目の設定を行います。設定した項目は記録され、次回は簡単に設定を復元できます。しかしながらさらに頻繁に使用する設定は、メニューに登録することで、設定ダイアログを開くことなく通常の帳票の場合と同じように利用することができます。実際、標準のメニューにある得意先別売上集計表、商品別売上集計表などは多次元分析表をメニュー化したものです。