販売管理システムの不意の障害から守るためにデータを他の記録媒体に保存します。データ退避を行っても元のデータはそのまま残ります。データを退避しておけば、コンピュータが動かなくなったときや、ハードディスクが壊れて読めなくなった場合に速やかに復旧することができます。そのためにもデータの退避は外付けハードディスクやLAN上の別のコンピュータへ保存することをお勧めします。
ツールバーのボタンを押すか、メニューより「販売管理」→「データ管理」→「データ退避」を選んで下さい。
データ退避ダイアログが表示されます。

退避したデータを現在の会社データとして復元します。現在のデータは全て上書きされます。
メニューより「販売管理」→「データ管理」→「データ復元」を選んで下さい。
データ復元ダイアログが表示されます。

販売管理システムでは特定の日付で売掛金や買掛金の残高を記録しています。この日付を繰越日といいます。当システムでの売掛金等の計算はこの繰越日の残高を元にし、その後の取引を加減して求めています。従って繰越日が古くなると現在の残高を計算するのに時間を要するようになります。そのため随時、新しい繰越日を指定して残高を更新する必要があります。これをデータ更新と呼びます。データ更新を行っても更新日前のデータが削除されることはありません。
メニューより「販売管理」→「データ管理」→「データ更新」を選んで下さい。
データ更新ダイアログが表示されます。

過去の不要になったデータを削除します。不要なデータを削除することによりディスクの空き容量を増やし、また不要なデータ検索をなくして処理速度を上げることができます。メニューより「販売管理」→「データ管理」→「データ整理」を選んで下さい。
データ整理ダイアログが表示されます。

間違って過去のデータの修正や削除を行えないように過去データの変更を禁止することができます。
メニューより「販売管理」→「データ管理」→「データ変更禁止設定」を選んで下さい。
データ変更禁止設定ダイアログが表示されます。