EXCEL差込印刷

EXCELに外部ファイルのデータを差込印刷します

印刷の準備

差込印刷はEXCELシートに差込データを差し込みながら印刷します。
そのために、差込データの作成およびEXCELシートの作成を行います。

差込データ

差込データはタブ区切りのテキストファイルとして作成します。文字コードはShift-JISです。
1行目は各列に項目名を設定します。
2行目以降は各行が1件分のデータとなり、各列に1行目の項目名に対応した文字を設定します。

(例)

コード 名前 フリガナ 生年月日
0001 山田太郎 ヤマダタロウ 1998年3月10日
0002 田中花子 タナカハナコ 2003年10月1日
0003 杉田次郎 スギタジロウ 2001年1月28日

EXCELシート

まず通常の通り、印刷したい形式でEXCELシートを作成します。

次にEXCELシートにデータを差込みたい位置に $項目名$ の形で記述します。
例えば $フリガナ$ $名前$ などと記述します。
エクセルシート(デザイン)

これらの項目は印刷時に差込ファイルの対応する項目のデータに置き換わります。
エクセルシート(印刷)

作成したシートはテンプレート形式で保存した方がいいでしょう。

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