印刷の準備
差込印刷はEXCELシートに差込データを差し込みながら印刷します。
そのために、差込データの作成およびEXCELシートの作成を行います。
差込データ
差込データはタブ区切りのテキストファイルとして作成します。文字コードはShift-JISです。
１行目は各列に項目名を設定します。
２行目以降は各行が１件分のデータとなり、各列に１行目の項目名に対応した文字を設定します。
(例)
| コード | 名前 | フリガナ | 生年月日 |
| 0001 | 山田太郎 | ヤマダタロウ | 1998年3月10日 |
| 0002 | 田中花子 | タナカハナコ | 2003年10月1日 |
| 0003 | 杉田次郎 | スギタジロウ | 2001年1月28日 |
EXCELシート
まず通常の通り、印刷したい形式でEXCELシートを作成します。
次にEXCELシートにデータを差込みたい位置に $項目名$ の形で記述します。
例えば $フリガナ$ $名前$ などと記述します。
これらの項目は印刷時に差込ファイルの対応する項目のデータに置き換わります。
作成したシートはテンプレート形式で保存した方がいいでしょう。